Ofertas de Empleo

ASISTENTE ADMINISTRATIVA COMERCIAL – SERVICIO DE CAPACITACIONES AMBIENTALES

Selectiva

Servicios Varios

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 29/10/2018

Finaliza: 16/12/2018

Nuestro cliente, empresa Internacional y Líder mundial en el desarrollo de estándares, dedicada a la certificación de productos, educación y administración del riesgo para la seguridad y la salud del público, nos ha solicitado el Reclutamiento y Selección de un(a) profesional de primer nivel para cubrir la posición de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVA COMERCIAL – SERVICIO DE CAPACITACIONES AMBIENTALES

CATEGORÍA DEL CARGO : Estratégico 80% - Operativo 20%
PERSONAL A CARGO : Directos No Indirectos No
REPORTA A : Gerente del área de Capacitación
PROCESO CONFIDENCIAL : No


ZONA I. COMPETENCIAS DURAS

Carreras principales : Profesional de la carrera de Administración
Carreras secundarias : Profesional de la carrera de Ciencias de la Alimentación, o de Química, o de Ingeniería Industrial, o carreras afines.
Postgrados : No indicado por el cliente
Complementos de Formación : No indicado por el cliente

¿GIROS DE PROCEDENCIA?
Giro principal : Provenir, muy deseablemente, de empresas de Certificaciones ambientales.
Giro(s) secundario(s) aceptables : Provenir de empresas de Laboratorio.
Otros giros en tercer lugar : Provenir de empresas del sector Industrial.

¿AREAS DE PROCEDENCIA?
Area principal : Provenir, muy deseablemente, del área Administrativa con soporte al área Comercial.
Area(s) secundaria(s) aceptables : Provenir del área de Capacitación
Otras Areas en tercer lugar : Provenir del área de Servicio al Cliente.

¿CARGOS DE PROCEDENCIA?
Cargo principal : Haber ocupado, muy deseablemente, el cargo de Asistente Administrativa Comercial.
Cargo(s) secundario(s) aceptab. : Haber ocupado el cargo de Asistente de Capacitaciones.
Otros Cargos en tercer lugar : Haber ocupado el cargo de Asistente de Ventas.

¿TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA CONSECUITIVA EN EL CARGO?
Se esperan candidatos con un tiempo no menor a 1 año consecutivo en el puesto principal.
Se esperan candidatos con un tiempo no menor a 2 años consecutivos en el puesto secundario.

¿OTROS DOMINIOS ESPERADOS?

a. Dominios Obligatorios que acortan la curva de productividad:

Prácticos y no teóricos en : Gestión de Servicio de Capacitación
Prácticos y no teóricos en : Coordinación de eventos
Prácticos y no teóricos en : Facturación de servicios realizados
Idiomas : Inglés a nivel Intermedio
Office : Intermedio – Avanzado
Sistema : CRM
Entrega de Reportes : Obligatorio.

b. Dominios Deseables que acortan la curva de productividad:

Prácticos y no teóricos en : Brindando apoyo a la fuerza de ventas y marketing
Prácticos y no teóricos en : Relacionamiento B2B

Idiomas : Es obligatorio
ERP : No indicado por el cliente
Office : Es obligatorio
Entrega de Reportes : Es obligatorio
Disponibilidad de Viaje : Viajes ocasionales hasta el 10% del tiempo


ZONA II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (AR; ER; IR) Sensibles y Secundarias del ASISTENTE ADMINISTRATIVA – SERVICIO COMERCIAL DE CAPACITACIONES AMBIENTALES

Sensibles (Las que le dan sentido al nombre del puesto y satisfacen las necesidades de la empresa)

Coordinar y planificar los recursos necesarios para impartir con éxito cursos de capacitación (materiales de capacitación, evaluación de aprendices, certificados, inscripciones de cursos, lugares, etc.).
Mantener la documentación y el mantenimiento de registros de acuerdo con los requisitos corporativos, de acreditación y de los clientes.
Coordinar la logística del capacitador y mantener la comunicación entre el capacitador y los socios.
Identificar áreas de mejora de los procesos y brindar posibles soluciones a la gestión. Dirigir los esfuerzos de implementación como se indica.
Responder a las consultas de servicio al cliente con respecto a las ofertas de cursos.
Apoyar a la fuerza de ventas y marketing para mantener el crecimiento y aumentar los ingresos del departamento.
Actualizar la base de datos de los clientes con su información y compartir con otros programas.
Gestionar las redes sociales y otros sistemas de CRM.
Brindar soporte al proceso de facturación (crear nuevos clientes en el sistema e ingresar la información de la factura para facturar)
Conocer la información del programa de capacitación o afines.
Realizar otros deberes según lo asignado.

ZONA III. COMPETENCIAS BLANDAS IDONEAS para esta posición. Aspectos relevantes que deben ser parte de la FORMA DE SER de la persona.

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA – SERVICIO COMERCIAL DE CAPACITACIÓNES AMBIENTALES

Comunicación efectiva y a todo nivel
Proactiva e Iniciativa
Orientación al detalle
Orientación a resultados
Capacidad de aprendizaje
Planificación y Organización
Vocación de Servicio

ZONA IV. PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS Y HORARIO DE TRABAJO

Beneficios : De ley
EPS : 80%
Régimen : General
Horario : Lunes a Viernes de 8:30 am - 7:00 pm
Distrito : San Miguel

Los interesados enviar el CV a apoyo2*selectiva.pe

Detalle Oferta:

Área de Trabajo:
Administración
Departamentos:
Lima
Provincia:
Lima
Duración Contrato:
Jornada
Jornada Completa
Tipo de contrato
Indefinido
País:
Perú
Ubicación en el extranjero:

Requisitos

Requisitos Minimos:
¿TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA CONSECUITIVA EN EL CARGO?
Se esperan candidatos con un tiempo no menor a 1 año consecutivo en el puesto principal.
Se esperan candidatos con un tiempo no menor a 2 años consecutivos en el puesto secundario.

¿OTROS DOMINIOS ESPERADOS?

a. Dominios Obligatorios que acortan la curva de productividad:

Prácticos y no teóricos en : Gestión de Servicio de Capacitación
Prácticos y no teóricos en : Coordinación de eventos
Prácticos y no teóricos en : Facturación de servicios realizados
Idiomas : Inglés a nivel Intermedio
Office : Intermedio – Avanzado
Sistema : CRM
Entrega de Reportes : Obligatorio.

b. Dominios Deseables que acortan la curva de productividad:

Prácticos y no teóricos en : Brindando apoyo a la fuerza de ventas y marketing
Prácticos y no teóricos en : Relacionamiento B2B

Idiomas : Es obligatorio
ERP : No indicado por el cliente
Office : Es obligatorio
Entrega de Reportes : Es obligatorio
Experiencia Mínima:
Más de 1 Año
Estudios mínimos:
Universitario
Situación Académica:
Dominio Computacional:
Especialidad / Carrera:
Centro / Institución:

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