Ofertas de Empleo

Gerente/Director de Área

Vacantes: 20

Publicado: 09/11/2018

Finaliza: 01/01/2019

Necesitamos con urgencia un gerente de oficina para organizar y coordinar las tareas de administración y los procedimientos de oficina. Su función es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable, garantizando altos niveles de efectividad organizativa, comunicación y seguridad.

Las responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar reuniones y citas, hacer arreglos de suministros de oficina, saludar a los visitantes y brindar apoyo administrativo general a nuestros empleados. Experiencia previa como administrador de la oficina o administrador de la oficina sería una ventaja. Un administrador de Office exitoso también debe tener experiencia con una variedad de software de oficina (herramientas de correo electrónico, hojas de cálculo y bases de datos) y ser capaz de manejar con precisión las tareas administrativas.

En última instancia, el gerente de la oficina debe poder garantizar el buen funcionamiento de la oficina y ayudar a mejorar los procedimientos de la empresa y la operación diaria.

Responsabilidades

Programar reuniones y citas.
Organizar el diseño de la oficina y ordenar papelería y equipo.
Mantener el estado de la oficina y arreglar las reparaciones necesarias.
Asóciese con Recursos Humanos para actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario
Organizar operaciones y procedimientos de oficina.
Coordinar con el departamento de TI en todos los equipos de oficina.
Asegúrese de que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo
Gestione contratos y negociaciones de precios con proveedores de oficina, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas.
Gestione el presupuesto de G&A de la oficina, garantice informes precisos y oportunos
Proporcionar apoyo general a los visitantes.
Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
Atender las consultas de los empleados con respecto a problemas de administración de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes)
Servir de enlace con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, restauración y seguridad.
Planee actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias

Requerimientos

Experiencia comprobada como gerente de oficina, gerente de oficina o asistente administrativo
Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de la oficina.
Competencia en MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular)
Experiencia práctica con máquinas de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras)
Familiaridad con las herramientas de programación de correo electrónico, como Email Scheduler y Boomerang
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo
Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades de organización y planificación en un entorno acelerado
Una mente creativa con la capacidad de sugerir mejoras.
Título de instituto; calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja

Detalle Oferta:

Área de Trabajo:
Administración
Departamentos:
Lima
Provincia:
Lima
Duración Contrato:
Jornada
Jornada Completa
Tipo de contrato
Jornada Completa
Salario:
Entre $3.732 y $4.477 US Dólar
País:
Perú
Ubicación en el extranjero:

Requisitos

Requisitos Minimos:
18 years
Experiencia Mínima:
0 años
Estudios mínimos:
Secundaria
Situación Académica:
Dominio Computacional:
Especialidad / Carrera:
Centro / Institución:

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